區公共資源交易服務中心
- 主要職責
- 內設機構
- 領導班子
- 聯系方式
(一)貫徹落實公共資源交易服務相關法律、法規和政策,為公共資源交易活動提供場所和、設施和服務。
(二)制定公共資源交易現場管理規章制度、工作流程并組織實施;負責全區公共資源交易活動現場服務和管理工作。
(三)承擔市中區公共資源信息平臺及電子交易平臺建設和管理;按照有關規定統一發布公共資源交易信息,為交易各方提供交易咨詢等服務;開展計算機輔助評標、遠程異地評標等公共資源交易電子化工作。
(四)對進入市中區公共資源交易平臺運作的建設工程招投標、政府采購、土地和礦產資源、國有產權和國有資產交易以及特殊資源、特許經營權出(轉)讓等公共資源交易提供現場服務。
(五)核查進場交易項目相關手續和參與交易活動各方主體資格。
(六)建立公共資源交易從業者場內信譽評價制度及行業主管部門相關評價體系的銜接機制,參與建立公共資源交易從業激勵、懲戒等制度并實施。
(七)負責對進入市中區公共資源交易平臺的交易各方進行現場監督,記錄、制止和糾正違反交易現場管理制度的行為。
(八)承擔區委、區政府交辦的其他事項。
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(一)綜合股工作職責
第一條負責承辦文、電、會及中心制度的草擬及組織實施;
第二條負責組織人事工作。辦理本單位人員的招聘錄用、培訓、教育、績效考核、晉職晉升、薪資福利、各類保險等事項的具體事宜。
第三條負責中心財務管理、財務審計和國有資產管理工作。
第四條負責中心日常辦公用品的采購、車輛管理工作、后勤保障工作。
第五條負責印鑒管理;
第六條負責保密管理工作;
第七條參與交易制度研究設計工作;
第八條負責中心檔案管理工作;
第九條協助其他部門開展工作;
第十條完成領導交辦的其他工作。
(二)交易受理股工作職責
第一條受理區級各部門、街道、鄉鎮的委托采購項目,項目受理后,及時統計受理項目信息,填寫《采購項目處理簽》,報中心領導審批。
第二條協助交易組織股對采購項目的開標前準備、開標、標書移送等工作。
第三條負責采購項目檔案資料的收集、整理和移交工作。
第四條負責采購統計。
第五條負責在四川政府采購網等網站上發布采購公告、結果公告、更正公告。
第六條交易受理過程中出現異常情況或違紀違規行為,工作人員應及時報告區交易中心現場監督股人員及有關行政主管部門,并協助處理,如實記錄。
(三)交易組織股工作職責
第一條負責與采購人商定采購需求、技術規格、供應商資格條件及其他商務條件等內容;簽訂委托代理協議、編制采購文件。采購文件誰編制誰負責原則,負責協調處理在采購過程中的詢問、質疑等一切與采購項目相關的事宜。
第二條交易組織股工作人員應與交易受理股、現場監督人員密切配合,為交易各方提供規范服務。
第三條負責安排采購項目評標室。
第四條交易組織活動過程中出現異常情況或違紀違規行為,工作人員協助交易監督股人員及有關行政主管部門及時處理,并如實記錄。
第五條核對評審專家身份和采購人代表授權函,讓評標委員會成員將隨身攜帶的全部通訊工具調至靜音狀態并交由工作人員保管后,讓評標專家進入評標室。
第六條評標(審)過程管理與服務
(一)評標(審)前宣布評標紀律。公布投標人名單,告知評標(審)專家應當回避的情形。
(二)組織評標(審)委員會推選評標組長,采購人代表不得承擔組長。
(三)維護評標(審)秩序,評標(審)過程中由評標(審)專家提出的質疑、澄清以及回復等書面資料均須經現場監督人員核實、簽字同意后,通過評標(審)現場工作人員傳遞。
(三)評標(審)專家因特殊原因需對外聯系的,須經現場監督人員批準,在現場監督下進行,工作人員做好通話記錄。
(四)工作人員應對評標(審)專家的呼叫及時應答,發現異常情況及時報告現場監督人員及有關行政主管部門,并協助處理。
(五)評標委員會完成評標并在評標報告簽字確認后,工作人員當場核對評標結果,如發現評標分值匯總計算錯誤;分項評分超出評分標準范圍;評標委員會成員對客觀評審因素評分不一致;經評標委員會認定評分畸高、畸低的;出現以上情況之一的,應讓評標委員會當場修改評標結果,并在評標報告中記載。
第七條評審后續管理
(一)評審結束后,區交易中心支付專家評標勞務費并在工作人員引領下取走評標室內所放自己的所有資料。
(二)工作人員認真填寫《樂山市市中區公共資源交易采購項目評標(審)委員會成員職業情況評價反饋表》,并做好現場記錄。
(四)技術信息股工作職責
第一條承擔交易技術平臺軟硬件設施設備的建設、管理,對開標使用的設施設備進行日常管理和維護;
第二條按照有關規定管理、采集、整理、發布項目進場交易信息;
第三條負責交易過程中聲像資料的采集、編輯和整理工作;保管場內交易電子檔案;
第四條負責中心信息安全工作;
第五條負責評標專家抽取及補充抽取。
第六條在四川采購網、樂山政府采購網、樂山市市中區公共資源交易網上發布采購公告、結果公告、更正公告。
第七條負責單位政務公開信息發布工作;
第八條負責網上直購、商場直購、網上競價的管理
負責供應商入庫網上直購、商場直購、網上競價的征集,對入庫供應商進行年檢。
調整和確定標準化售后服務條款及合同范本。
對網上成交商品價格的監控。
(四)對網上競價項目采購公告進行合法性、合理性復核。
(五)對改進和完善網上競價系統提出建議和意見。
(六)對可糾正的違規行為行進約談。
(七)向區財政部門報告需要處理、處罰的違約違規行為,并對供應商的不良行為進行記錄。
第九條完成領導交辦的其他工作;
(五)現場監督股工作職責
第一條配合行政主管部門現場監督人員進場監督與執法,并提供相應的工作條件。
第二條監督交易中心各業務部門執行流程管理制度。
(一)交易受理流程的監督重點:是否符合規定的受理范圍、資格、條件;是否按規定及時受理。
(二)交易組織評審流程的監督重點:投標截止時間后,交易組織評審股是否存在繼續接收投標文件的行為;是否按招標文件規定的開標時間開標;開標時,行政主管部門的監督人員是否在場;開標結束后,是否及時將經備案的招標文件和評標所需的相關資料送到交易評審區,移送過程中現場監督人員是否在場。標書送入評標室時,是否有違禁資料帶入。評標過程中,評標專家質詢或向評標室傳遞資料是否經現場監督人員同意;評標結束前,相關人員是否擅自進入評標室。信息發布是否及時、準確地發布交易信息;發布的交易信息內容是否合規;
第三條記錄、制止和糾正違反交易現場紀律的行為。發現任何違反交易現場管理制度的行為,及時記錄、制止和糾正,并將電子監控錄像刻盤備查。
第四條記錄交易現場違法違規行為。發現交易現場任何違法違規行為,及時記錄并報告有關行政主管部門或紀檢監察機關進行處理,并將電子監控錄像刻盤備查。
第五條維護交易場所秩序,及時處理交易現場的異常情況和突發事件。適時巡查交易受理區、交易組織評審區、候標區,發現影響正常交易的異常情況和突發事件時,按程序上報,并及時組織和協助相關人員處理。
第六條接受有關異議、質疑、舉報和投訴,并按職責分工及時移送、處理。
第七條加強電子監控的管理。通過電子監控交易全程,記錄各方主體的現場行為,及時做好監控錄像的刻錄并妥善保管。若有關部門需要調閱監控錄像,應當按規定程序報區交易中心分管領導批準后進行,工作人員做好借閱記錄,嚴禁擅自外借監控錄像。
第八條行政主管部門的現場監督人員缺位時,區交易中心交易監督股工作人員做好現場記錄,并提請有關部門協調處理交易現場的相關工作。
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黃永紅,樂山市市中區公共資源交易服務中心主任,主持區公共資源交易服務中心全面工作。
基本信息:黃永紅,男,漢族,1972年10月出生,在職本科,中共黨員。
羅永秋,樂山市市中區公共資源交易服務中心副主任,分管交易組織股、交易受理股、現場監督股、技術信息股,分管政務公開工作。
基本信息:羅永秋,男,漢族,1971年10月生,在職本科,中共黨員。
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單位地址:樂山市市中區春華路南段422號
郵政編碼:614000
公開電話:0833-2400698